平台介绍

随着信息技术的不断发展，会议室内的多媒体设备种类日益增多，功能日益丰富，在给与会者带来更智能、高效、便捷的会议体验的同时，对会议室音视频设备的管理也日趋复杂，操作繁琐、维护难度大、设备状态无法随时掌握、诸多会议室难以集中监视和远程管理等问题，时常困扰着会议室的管理人员和维护人员。

鉴于此，结合用户实际需要，运用云计算、物联网、移动互联网、智能化控制等先进技术对各类会议室、培训室、报告厅、多媒体教室内的音视频设备进行集中监视、控制和管理，实现会议室及设备的数据共享、资源共享、操作互通、高效管理，打造信息化、现代化、一体化的设备管理环境，软件界面设计合理，功能设计领先，实现了诸多技术突破，代表了当前行业信息化发展和计算机管理系统的领先水平。

系统架构示意图

软件优势

1）本地设备控制

在各房间内，借助Pad移动管理终端和物理网技术手段，对房间内各多媒体设备进行集中管理、控制、定时或手动巡检等，并可设置多种会议模式进行一键切换，简化操作步骤，提高效率。

2）会议室模式设定

提供会议模式一键切换功能，在根据需要预先设置好几种会议常用模式后（如“进场模式”、“退场模式”、“讨论模式”、“投影模式”等），通过界面上的模式选择在各模式间进行切换，将房间内各相关设备进行统一联动，实现会议场景的一键设定和转换。

会议模式可以根据项目实际需要和管理人员使用习惯，灵活进行设置。

3）远程设备集中监管

通过云中心的设计，借助局域网，可在办公室、值班室等处远程对各房间内音视频设备进行全天候集中监视和管控，包括设备运行实时状态、异常信息、设备远程控制操作、定时及手动巡检等，可随时发现设备故障等问题并及时应对，将故障影响降到最低，并可大大减轻管理维护人员的工作负担。

4）会议室“健康指数”监控

通过云计算、物理网、移动互联网等技术，借助局域网，可在办公室、值班室等处远程对各房间的当前状态、能耗状况、使用情况等进行集中管理，掌控全局，可大大减轻管理维护人员工作负担。

根据各房间内设备运行情况，以及设备实时状态，平台以“健康指数”的方式对当前状况进行总体评估，使管理人员可以直观、方便、一目了然的洞察各房间当前状态。

5）设备远程巡检

设备远程巡检功能可实现对各房间的设备进行定期或不定期巡检，发现问题及时处理，以确保设备始终运行在正常状态。

定时巡检的时间可以由管理人员自行设置。此外，也可以远程或在本地手动启动设备巡检。

当设备巡检完成，巡检结果出现异常时，在界面上显示具体信息和紧急联系人，便于管理人员及时对异常情况进行处理。此外，通过点击“巡检日志”，管理人员可以随时查询历史巡检结果。

6）运行可靠性保障

平台管理软件的硬件设备和软件平台设计了“看门狗”监护机制，确保在软件或网关设备出现故障或宕机情况下能短时自动恢复，进而可保障系统7*24小时全天候稳定运行。